- Projekt- & uppgiftshantering
En plats för varje projekt
din avdelning driver
OneDesk ger interna avdelningar en delad arbetsyta för att planera projekt, tilldela uppgifter, spåra framsteg och leverera i tid.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs
ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
Hur interna avdelningar använder OneDesk
Från kvartalsvisa planeringscykler till återkommande teamprocesser. OneDesk anpassar sig till olika avdelningar utan att tvinga in alla i samma stela struktur.
Planera och leverera avdelningsinitiativ
Ge ditt team ett strukturerat utrymme för att planera, tilldela och leverera sina projekt. Skapa projekt för kontorsflytt, systemutrullning, efterlevnadsprogram eller ett kvartalsinitiativ. Dela upp arbetet i faser, tilldela ansvariga och spåra leverans mot milstolpar.
- Projektmallar för vanliga avdelningsinitiativ
- Fasbaserad planering med milstolpar och beroenden
- Framsteg i realtid synliga för hela teamet
Håll det dagliga arbetet organiserat och synligt
Ersätt spridda att göra-listor och mejltrådar med en delad uppgiftstavla som ditt team faktiskt använder. Tilldela uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och tydliga ägare. Alla vet vad de ansvarar för och vad som blockerar framsteg.
- Visa uppgifter med tavla, Gantt, lista, träd eller kalender
- Anpassa och spara dina favoritvyer
- Dela anpassade vyer med dina teammedlemmar
Få ut det mesta av resurserna
Se antalet timmar som tilldelats olika team eller individer på dags-, vecko- eller månadsnivå. Planera dina projekt optimalt genom att tilldela uppgifter till rätt personer vid rätt tidpunkt.
- Tilldela uppgifter till användare eller team
- Se ditt teams arbetsbelastning innan du tilldelar uppgifter
- Planera projekt optimalt med smart schemaläggning
Kickstarta nya projekt snabbt
Om du genomför projekt med liknande struktur gör OneDesk det enklare att starta dessa. Skapa nya projekt med uppgifter, tilldelningar och planerade mängder direkt från dina anpassade mallar.
- Skapa återkommande uppgifter
- Skapa uppgifter eller projekt automatiskt
- Bygg projekt från dina anpassade mallar
FUNKTIONER
Allt avdelningar behöver för att leverera projekt
Planering, uppföljning av uppgifter, godkännanden, arbetsbelastningshantering och rapportering i en och samma arbetsyta.
Projektledning
Skapa projekt med faser, milstolpar och beroenden. Tilldela uppgifter till rätt personer, sätt deadlines och spåra leverans. Håll allt i en delad arbetsyta så att inget viktigt missas.
Uppföljning av uppgifter
Dela upp projekt i enskilda uppgifter med tydliga ansvariga, prioriteringar och deadlines. Teammedlemmar ser exakt vad de ansvarar för. Chefer ser helhetsbilden. Inget mer jagande efter uppdateringar eller funderingar på vem som gör vad.
Framstegsrapportering
Inbyggda instrumentpaneler visar projekthälsa, slutförandegrad för uppgifter, försenade objekt och teamets produktion vid en glimt. Dela framsteg med ledningen utan manuellt arbete.
Deadlines och milstolpar
Ställ in projektmilstolpar, markera uppgifter på den kritiska linjen och få automatiska varningar när deadlines riskeras. Teamen ser vad som förfaller denna vecka. Chefer ser vad som håller på att halka efter – innan det händer.
Godkännanden och signering
Skicka leverabler, budgetposter och viktiga beslut genom konfigurerbara godkännandesteg innan arbetet fortsätter. Godkännare meddelas automatiskt och varje beslut registreras.
Automatisering
Tilldela uppgifter automatiskt när ett projektsteg öppnas, meddela teammedlemmar när beroenden är klara och flytta arbetet genom ditt arbetsflöde utan manuell påtryckning. På så sätt lägger ditt team tid på att leverera snarare än att koordinera.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
OneDesk är ett flexibelt verktyg som kan hantera agilt arbete, vattenfallsmodellen eller din egen unika stil av projektledning.
Ja, OneDesk gör det enkelt att flytta från ett annat verktyg med en importfunktion för att föra över befintliga uppgifter eller projekt.
Redo att effektivisera din projektledning?
Kom igång enkelt med en gratis, fullfjädrad 14-dagars provperiod.