- Samordning mellan team
En plats för varje team
att arbeta tillsammans
OneDesk ger team ett delat lager för interna meddelanden, förfrågningar mellan avdelningar, godkännanden, tilldelningar, fildelning och aviseringar. Arbete mellan team sker på en spårbar plats, inte i ett dussin e-posttrådar.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs
ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
Hur varje avdelning använder det för att arbeta mellan team
Från IT-ändringskommunikation till HR-onboarding, godkännanden mellan avdelningar till delad filhantering. OneDesk blir det samordningslager som varje internt team arbetar genom.
Håll varje avdelning ansluten till IT
När IT genomför en systemändring behöver varje berörd avdelning få information och agera. OneDesk låter IT skicka uppdateringar, tilldela åtgärder, samla in godkännanden och spåra svar från en enda tråd. Inga fragmenterade e-postkedjor, inga missade intressenter och ingen som får reda på det i efterhand.
- Skicka uppdateringar till specifika team
- Tilldela åtgärder direkt mellan avdelningar
- Skapa godkännanden mellan team
- Konversationer direkt i sammanhanget med uppgifter
Dirigera personalförfrågningar till rätt team
En nyanställning, en rolländring eller en policyutrullning berör IT, fastighet, ekonomi och rekryterande chef samtidigt. OneDesk dirigerar HR-förfrågningar till varje team som behöver agera, spårar vem som har slutfört sin del och meddelar HR när allt är klart.
- Dirigering av förfrågningar mellan flera avdelningar med individuell tilldelning per team
- Spårning av slutförande i realtid för alla inblandade parter
- Mobilaviseringar så att ingenting väntar på att någon ska vara vid sitt skrivbord
Få beslut fattade utan att behöva jaga någon
Budgetgodkännanden, policygodkännanden, inköpsförfrågningar och ändringsauktoriseringar involverar alla personer på flera avdelningar. OneDesk dirigerar varje godkännande till rätt personer i rätt ordning, meddelar dem automatiskt och registrerar varje beslut.
- Godkännanden i flera steg mellan valfri kombination av avdelningar
- Automatisk påminnelse när godkännanden förblir obesvarade efter en tidsfrist
- Fullständig beslutshistorik med kommentarer och godkännarens identitet
Fildelning och delat sammanhang
När team samarbetar mellan avdelningar går sammanhanget ofta förlorat mellan olika verktyg. OneDesk håller filer, beslut, meddelanden och tilldelningar samlade på ett ställe. På så sätt har alla som ansluter till en tråd, tar sig an en åtgärd eller granskar en förfrågan allt de behöver utan att behöva leta i e-postbilagor eller delade enheter.
- Bifoga filer direkt till meddelanden, förfrågningar och tilldelningar
- Länka relaterade eller beroende uppgifter till varandra
- Kraftfull sökning och filtrering bland meddelanden, filer och uppgifter
- Sammanfatta uppgifter eller projekt med AI för att snabbt sätta dig in i läget
FUNKTIONER
Allt interna team behöver för att samordna mellan avdelningar
Meddelanden, aviseringar, mobil åtkomst, loggning av förfrågningar, godkännanden, tilldelningar och fildelning – byggt för team som behöver arbeta tillsammans, inte bara bredvid varandra.
Interna meddelanden
Ersätt utspridda e-postmeddelanden med trådade meddelanden kopplade direkt till förfrågningar, tilldelningar och beslut. Varje konversation har ett sammanhang. Genom att rätt personer inkluderas spåras svar, och inget viktigt begravs under orelaterade meddelanden.
Aviseringar
Konfigurerbara aviseringar säkerställer att varje teammedlem och avdelning blir uppmärksammad när något kräver deras uppmärksamhet, inklusive tilldelningar, begärda godkännanden eller närmande tidsfrister.
Mobil app
OneDesks mobilapp ger varje teammedlem tillgång till sina tilldelningar, meddelanden och aviseringar från sin telefon. Tilldela en förfrågan under pendlingen, svara på ett meddelande mellan avdelningar mellan möten eller kontrollera status för en förfrågan utan att öppna en bärbar dator.
Loggning av förfrågningar
När arbete korsar en avdelningsgräns behöver det loggas. OneDesk ger varje team ett strukturerat sätt att skicka förfrågningar till andra avdelningar, med fullständigt sammanhang bifogat från start. Det mottagande teamet ser exakt vad som behövs, vem som frågade och när det förväntas vara klart.
Godkännanden
Dirigera godkännanden mellan avdelningar. Godkännare meddelas omedelbart, kan godkänna eller avvisa med en kommentar med ett klick, och varje beslut registreras. Inget godkännande går förlorat eller förblir odokumenterat.
Fildelning
Bifoga filer direkt till meddelanden, förfrågningar och tilldelningar istället för att skicka dem som e-postbilagor som omedelbart tappar sitt sammanhang. Varje dokument lever tillsammans med den uppgift det tillhör och är sökbart långt efter att den ursprungliga tråden har tystnat.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Ja, i OneDesk kan ni konfigurera detaljerade behörigheter inom specifika applikationer och projekt.
Mobilappen är utformad för att visa och uppdatera uppgifter och ärenden, skicka meddelanden till ert team, logga tid och ta emot aviseringar.
Ge era team ett bättre sätt att arbeta tillsammans
Koppla samman IT, HR, drift och ekonomi i ett delat samordningslager. Ställ in era avdelningar, konfigurera era typer av förfrågningar och godkännandekedjor, och bjud in era team på några minuter.