standardlayouter där du kan se uppgifter i OneDesk. Med Gantt-vyn kan du titta på din arbetsbelastning och ditt arbetsflöde på ett mer visuellt sätt.
Åtkomst till Gantt-layouten
För att komma åt Gantt-vyn, se först till att den är påslagen och synlig. Om inte, se till att slå på den. Välj sedan den applikation som du vill arbeta med. Låt oss titta på ett Gantt-diagram för våra uppgifter, så vi väljer uppgiftsapplikationen till vänster och väljer Gantt-diagrammet under “vyer”.
Inuti Gantt-vyn ser vi alla våra föremål och deras scheman utlagda till höger. Vi kommer att se att inte bara våra uppgifter visas, utan även mappar, projekt och portföljer som de finns inuti, som du kan se till vänster.
Hur man tolkar och använder Gantt-layouten
De blå staplarna i Gantt-vyn representerar det planerade schemat för objekten, medan de gröna staplarna anger det faktiska schemat. Till exempel, om en viss uppgift har gått över det planerade schemat, kommer dess gröna stapel att överträffa den blå.
På schemat ser du en kontur i rött som indikerar den kritiska vägen. Den kritiska vägen är raden av uppgifter där en förändring av dess längd kommer att påverka projektets totala varaktighet. Alla uppgifter i det här exemplet är inte på den kritiska vägen, så att ändra dem påverkar inte varaktigheten av projektet de tillhör.
Roll-up staplarna här representerar summan av uppgifterna under dem. Dessa staplar är skuggade mörkare när det finns flera uppgifter under dem, så en mörkare stapel indikerar en tyngre arbetsbelastning under en viss period, medan en ljusare stapel indikerar en lättare arbetsbelastning.
Du kan skapa länkar mellan uppgifter genom att välja en uppgift och sedan dra noden i vardera änden till en annan uppgift i den ordning du vill slutföra dem. Om du gör det länkar du samman objekten både på Gantt-diagrammet och i uppgiftens detaljpanel, vilket du kan kontrollera genom att dubbelklicka på uppgiften och navigera till fliken “underuppgifter och länkar”.
Tillbaka i Gantt-vyn kommer du att märka att det också finns ett skjutreglage på den valda uppgiften. Om du drar skjutreglaget ändras andelen slutförd uppgift i farten. Du kan också dra in eller ut en uppgift för att förlänga eller förkorta dess schema på ett enkelt sätt.
Smart omläggning
På vänster sida av Gantt-layouten finns alternativ för att zooma in eller ut på tidslinjen där du visar dina objekt. Du kan antingen välja dag, månad eller år från rullgardinsmenyn eller använda plus- och minusknapparna bredvid.
Omplaneringsknappen är där du kan använda verktyget Smart Scheduling. Observera att det här verktyget endast är tillgängligt från Gantt-vyn i Tasks-applikationen eller från Projects-applikationen. Verktyget för smart schemaläggning hjälper till att optimera de arbetsscheman du har satt för uppgifter inom ett projekt, för att säkerställa att ditt projektschema är så kortfattat och effektivt som möjligt. Välj helt enkelt det projekt vars uppgifter du vill planera om, markera rutorna för att ta bort begränsningar eller ändra projektets startdatum och klicka sedan på Omplanera. OneDesk kommer att optimera ditt projekts schema för dig.
När du har valt att boka om ett projekt kommer du att bli ombedd att bekräfta. Du kan inte ångra den här ändringen automatiskt så se till att du är 100 % säker på att schemalägga dina varor innan du fortsätter.
Nu vet du hur du använder Gantt-layouten och hur du enkelt och automatiskt schemalägger dina projekt. För alla andra frågor du kan ha är du välkommen att kontakta OneDesk direkt via livechatten, eller maila OneDesk på support@onedesk.com.