standardlayouts, hvor du kan se opgaver inde i OneDesk. Med Gantt-visningen kan du se på din arbejdsbyrde og din arbejdsgang på en mere visuel måde.
Adgang til Gantt-layoutet
For at få adgang til Gantt-visningen skal du først sørge for, at den er tændt og synlig. Hvis ikke, så sørg for at tænde den. Vælg derefter den applikation, du ønsker at arbejde på. Lad os se på et Gantt-diagram for vores opgaver, så vi vælger opgaveapplikationen til venstre og vælger Gantt-diagrammet under “visninger”.
Inde i Gantt-visningen ser vi alle vores varer og deres tidsplaner lagt ud til højre. Vi vil se, at ikke kun vores opgaver vises, men også de mapper, projekter og porteføljer, de findes inde i, som du kan se til venstre.
Sådan fortolkes og bruges Gantt-layoutet
De blå søjler i Gantt-visningen repræsenterer den planlagte tidsplan for emnerne, mens de grønne søjler angiver den faktiske tidsplan. For eksempel, hvis en bestemt opgave er gået over den planlagte tidsplan, vil dens grønne bjælke overgå den blå.
På tidsplanen vil du se en kontur i rødt, der angiver den kritiske vej. Den kritiske vej er den række af opgaver, hvor ændring af dens længde vil påvirke projektets samlede varighed. Ikke alle opgaver i dette eksempel er på den kritiske vej, så ændring af dem vil ikke påvirke varigheden af det projekt, de tilhører.
Oprulningsbjælkerne her repræsenterer summen af opgaverne under dem. Disse bjælker er skraveret mørkere, når der er flere opgaver under dem, så en mørkere bjælke angiver en større arbejdsbyrde i en given periode, mens en lysere bjælke angiver en lettere arbejdsbyrde.
Du kan oprette links mellem opgaver ved at vælge en opgave og derefter trække noden i hver ende til en anden opgave i den rækkefølge, du ønsker at fuldføre dem. Hvis du gør det, vil elementerne sammenkædes både på Gantt-diagrammet og i opgavens detaljepanel, som du kan kontrollere ved at dobbeltklikke på opgaven og navigere til fanen “underopgaver og links”.
Tilbage i Gantt-visningen vil du bemærke, at der også er en skyder på den valgte opgave. Hvis du trækker skyderen langs, ændres den procentvise fuldførelse af opgaven i farten. Du kan også trække en opgave ind eller ud for at forlænge eller forkorte dens tidsplan på en nem måde.
Smart omlægning
På venstre side af Gantt-layoutet er der muligheder for at zoome ind eller ud på tidslinjen, hvor du ser dine elementer. Du kan enten vælge dag, måned eller år fra rullemenuen eller bruge plus- og minusknapperne ved siden af.
Genplan-knappen er, hvor du kan bruge Smart Scheduling-værktøjet. Bemærk venligst, at dette værktøj kun er tilgængeligt fra Gantt-visningen i Tasks-applikationen eller fra Projects-applikationen. Værktøjet Smart planlægning hjælper med at optimere de arbejdsplaner, du har angivet til opgaver inden for et projekt, for at sikre, at din projektplan er så kortfattet og effektiv som muligt. Vælg blot det projekt, hvis opgaver du vil omplanlægge, marker afkrydsningsfelterne for at fjerne begrænsninger eller ændre projektets startdatoer, og klik derefter på Omplanlæg. OneDesk vil optimere dit projekts tidsplan for dig.
Når du har valgt at omlægge et projekt, bliver du bedt om at bekræfte. Du kan ikke fortryde denne ændring automatisk, så vær sikker på, at du er 100 % sikker på at omlægge dine varer, før du fortsætter.
Nu ved du, hvordan du bruger Gantt-layoutet, og hvordan du nemt og automatisk flytter dine projekter. For andre spørgsmål, du måtte have, er du velkommen til at kontakte OneDesk direkte gennem livechatten eller sende en e-mail til OneDesk på support@onedesk.com.