预算管理
使用 OneDesk 计划、跟踪和管理您的收入、成本和利润。
![设置成本和计费费率](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/06/CostBilling.webp)
设置您的成本和计费率
按小时、固定或混合费率设置您的成本和计费。 您可以按不同的费率类型和级别设置成本费率和计费费率。 OneDesk Financials 应用程序可让您在公司级别、项目级别、按客户、按团队等设置费率。
计划和跟踪您的预算
设置您的费率,然后计划和安排您的项目。 您的计划可计费金额和成本会自动计算。 当您的团队提交计费时间时,系统会自动计算您的实际值,让您可以轻松跟踪、预测和管理资源。
![财务预算管理](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/06/Financials-Application-1024x324.webp)
管理可见性
用户级权限和角色允许您管理可以查看敏感或机密财务信息的人员。
跟踪时间并获得报酬
OneDesk 提供了许多集成选项,可让您轻松为客户开具发票。 使用与QuickBooks或FreshBooks等应用程序的内置集成。 当您的团队提交时间时,您在 OneDesk 中的计费时间表会被推送到这些应用程序。 然后,您可以轻松地为您的客户开具发票,而无需手动填写计费时间。
![计时器应用](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2022/04/timesheet.webp)
更多资源
如何为工作时间开具发票
小时工的发票是基于组织为其客户工作所花费的小时数的付款请求。 为工作时间开具发票在各个行业都很常见,例如顾问、设计师、开发人员和各种自由职业者。 计费过程涉及准确跟踪为客户完成的小时数和任务。 当需要开票时(通常每月一次),将编译、计算工作并将其输入到发票单据上。 您可以使用 Excel 等工具或使用时间跟踪软件手动记录时间并创建发票。 OneDesk 在设计时考虑了专业服务,具有许多有用的功能。 其中一些功能包括时间跟踪和发票。 与手动编制发票相比,OneDesk 简化了流程。 您可以计划工作,跟踪任务时间,然后为工作时间开具发票 – 所有这些都在一个应用程序中完成。 如何为工作时间开具发票 从为客户创建和组织项目开始。 考虑目标和可交付成果。 计划您需要执行的任务。 随着情况的变化,您可以在项目上创建更多任务或子任务。 但是,最好开始创建一些任务来开始计划需要做什么以及由谁完成。 每个任务都应该有一个计划的开始和完成日期,以及估计需要多少小时。 从长远来看,这将有助于您的规划和预算。 设置小时费率 确定并设置您的小时费率。 ...
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使用 OneDesk 管理您的成本和计费
预算监控是成功的项目管理的一个关键方面。 OneDesk 中的新财务应用程序可让您轻松估算、预测和监控公司的预算。 无论您的团队规模如何,或者您如何向客户收费,财务应用程序都可以灵活地设置成本并实时跟踪公司的财务状况。 概述 预测成本和计费 计划财务与实际财务 估算利润 分配资源 与时间表和时间跟踪集成(可计费和不可计费) 与项目管理工作流程集成 项目计划预算 对于任何公司来说,跟踪项目所花费的时间及其相关成本很重要,但对于根据服务项目向客户收费的公司尤其如此。 概述您的项目 首先预测您的项目时间表,尤其是计划的时间表和计划的工作时间。 财务应用程序与 OneDesk 的其他工具相结合,将根据您设置的费率轻松预测成本和计费金额,并允许您实时跟踪计划和实际计费金额和成本。 设置成本费率 要开始预算,首先要为您的服务设置费率。 一种常见的方法是为每个单独的项目设置计费费率(每小时或固定)。 另一种方法是按项目类型设置(按小时或固定)计费费率。 按项目或项目类型设置费率最适合具有固定服务成本的团队或公司。 您还应该根据您的计费金额权衡项目成本并进行相应调整。 每个公司的成本都不同,但可能包括例如员工的劳动力成本。 ...
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