Transkripsjon:
Denne videoen skal dekke hvordan du bruker OneDesk til å gjøre Agile Project Management. Som du kan se, er jeg med i “Prosjekter” -applikasjonen, som viser prosjektlisten min. Nå har jeg laget en ganske enkel prosjektstruktur her.
– Jeg har organisasjonen min.
– Jeg har et “backlog” -prosjekt, som inneholder alle mine ikke-planlagte oppgaver.
– Jeg har mitt “produkt”,
– som inneholder to ‘sprints’.
Dette er prosjekter som jeg har opprettet i kontoen min. Du vil lage din egen struktur, og den kan være så nestet så dypt som du vil.
Når du klikker på detaljene for et bestemt prosjekt, vil denne forgrunnsvinduet vises med detaljene for det valgte prosjektet. Du kan forankre disse detaljene på siden hvis du har en stor skjerm. Som du kan se her oppe, har jeg bestemt en ‘poengkapasitet’ for dette prosjektet, og jeg har bestemt at dette prosjektet kan håndtere 20 poeng verdt arbeid. Så langt har jeg lagt inn oppgaver til seks poeng. Dette er summen av poengene du har planlagt for prosjektet og poengene du faktisk har lagt inn, basert på oppgavene. Du kan sørge for at disse to er like, eller så nær det, som mulig.
Deretter skal jeg vise deg hvordan du kan planlegge noe. Du bytter til “Oppgave” -applikasjonen her, og du velger “prosjektplanlegging” -tavle. Hvis du ikke har prosjektplanleggingsvisningen oppført i kontoen din, kan du opprette en veldig enkelt, bare klikk “Opprett ny visning”, velg “kort” -visningen her og velg å “Gruppe etter prosjekt”. Dette vil skape et tavle der hver kolonne representerer et prosjekt. Bruk den, lagre den, så vises den på siden her. Jeg kalte min “Prosjektplanlegging”, men du kan ringe din hva du vil.
Nå kan jeg flytte oppgaver fra ett prosjekt til et annet, eller fra etterslep til et prosjekt osv., Så bare dra og slipp for å flytte et kort. For hvert prosjekt har jeg en kolonne. Du kan slå på og av kolonner ved å bare velge dem her.
Neste jeg ønsket å vise deg hvordan du kan gjøre noen prosjektgjennomføring. Vi har et statuskort her. Nå lar statusbordet deg dra og slippe et kort fra en status til den neste. Nok en gang er det veldig enkelt å gjøre, du flytter bare et kort fra en status til en annen.
Som du kan se, har hver oppgave sitt eget poengsett, og disse punktene vil følge din egen skala. Noen selskaper går med en enkel-til-tre-punkts skala, andre går opp til 20 poeng. Det kommer virkelig an på selskapet ditt. Poeng betraktes vanligvis som et estimat av innsatsen det gjelder å løse en bestemt oppgave. Så å dra og slippe et kort fra en kolonne til den neste vil flytte det gjennom livssyklusen. Disse statusene er også konfigurerbare, så du kan følge hvilken arbeidsflyt bedriften din vil følge.
Til slutt vil jeg dekke ‘nedbruddskart’ i OneDesk. Du kan velge ‘Project Application’ igjen, og velge prosjektet du vil se på. I dette tilfellet vil jeg kanskje se på “Sprint Two”. Jeg velger dashbordvisningen. Dashbordvisningen viser meg en rekke diagrammer og statistikk om prosjektet mitt. Og en av disse kartene er Burn-Down Chart. Du kan se, oppgavene og hvordan de avtar over tid. Jeg kan se på bare de gjenværende punktene, eller jeg kan slå av de gjenværende oppgavene eller arbeidet. Så avhengig av hvordan du vil jobbe, hvis du vil jobbe i poeng, om du vil jobbe i arbeidstimer, eller hvis du bare vil telle gjenværende oppgaver, kan du slå på og av disse linjene. Det er mange andre interessante diagrammer her. Ta en titt, det dekker mye av statusen til prosjektet.
Det er det jeg vil dekke for Agile Project Management i OneDesk. Det fine med OneDesk er imidlertid at den kombinerer både smidig og tradisjonell prosjektledelse i en enkelt applikasjon. Hvis du er i oppgaveapplikasjonen din, kan du se ting på tavler, som jeg viser deg nå. Du kan se ting i et tradisjonelt tre. Du kan slå på et Gantt-diagram. Du kan vise en kalender og mye mer.