standardoppsett der du kan se oppgaver inne i OneDesk. Med Gantt-visningen kan du se på arbeidsmengden og arbeidsflyten din på en mer visuell måte.
Få tilgang til Gantt-oppsettet
For å få tilgang til Gantt-visningen må du først sørge for at den er slått på og synlig. Hvis ikke, sørg for å slå den på. Deretter velger du programmet du ønsker å jobbe med. La oss se på et Gantt-diagram for oppgavene våre, så vi velger oppgaveapplikasjonen til venstre, og velger Gantt-diagrammet under “visninger”.
Inne i Gantt-visningen ser vi alle varene våre og timeplanene deres lagt ut på høyre side. Vi vil se at ikke bare oppgavene våre vises, men også mappene, prosjektene og porteføljene de finnes inne i, som du kan se til venstre.
Hvordan tolke og bruke Gantt-oppsettet
De blå søylene i Gantt-visningen representerer den planlagte tidsplanen for varene, mens de grønne søylene indikerer den faktiske tidsplanen. For eksempel, hvis en bestemt oppgave har gått over den planlagte tidsplanen, vil dens grønne linje overgå den blå.
På timeplanen vil du se en kontur i rødt som indikerer den kritiske banen. Den kritiske banen er rekken av oppgaver der endring av lengden vil påvirke prosjektets totale varighet. Ikke alle oppgaver i dette eksemplet er på den kritiske banen, så endring av dem vil ikke påvirke varigheten av prosjektet de tilhører.
Roll-up stolpene her representerer summen av oppgavene under dem. Disse stolpene er mørkere skyggelagt når det er flere oppgaver under dem, så en mørkere linje indikerer en tyngre arbeidsbelastning i en gitt periode, mens en lysere linje indikerer en lettere arbeidsbelastning.
Du kan opprette koblinger mellom oppgaver ved å velge en oppgave og deretter dra noden i hver ende til en annen oppgave i den rekkefølgen du ønsker å fullføre dem. Hvis du gjør det, kobles elementene sammen både på Gantt-diagrammet og i oppgavens detaljpanel, som du kan sjekke ved å dobbeltklikke på oppgaven og navigere til fanen “underoppgaver og lenker”.
Tilbake i Gantt-visningen vil du legge merke til at det også er en glidebryter på den valgte oppgaven. Hvis du drar glidebryteren langs, endres prosentandelen fullført av oppgaven på et øyeblikk. Du kan også trekke en oppgave inn eller ut for å utvide eller forkorte tidsplanen på en enkel måte.
Smart omlegging
På venstre side av Gantt-oppsettet er det alternativer for å zoome inn eller ut på tidslinjen der du viser elementene dine. Du kan enten velge dag, måned eller år fra rullegardinmenyen, eller bruke pluss- og minusknappene ved siden av.
På nytt tidsplan-knappen kan du bruke Smart Scheduling-verktøyet. Vær oppmerksom på at dette verktøyet kun er tilgjengelig fra Gantt-visningen i Tasks-applikasjonen eller fra Projects-applikasjonen. Verktøyet for smart planlegging hjelper deg med å optimalisere arbeidsplanene du har angitt for oppgaver i et prosjekt, for å sikre at prosjektplanen din er så kortfattet og effektiv som mulig. Bare velg prosjektet hvis oppgaver du ønsker å legge om, merk av i boksene for å fjerne begrensninger eller endre prosjektets startdatoer, og klikk deretter på Omplanlegg. OneDesk vil optimalisere prosjektets tidsplan for deg.
Når du har valgt å omplanlegge et prosjekt, vil du bli bedt om å bekrefte. Du kan ikke angre denne endringen automatisk, så vær sikker på at du er 100 % sikker på å omplanlegge varene dine før du fortsetter.
Nå vet du hvordan du bruker Gantt-oppsettet og hvordan du enkelt og automatisk kan planlegge prosjektene dine på nytt. For andre spørsmål du måtte ha, ta gjerne kontakt med OneDesk direkte gjennom live chat, eller send en e-post til OneDesk på support@onedesk.com.