Time Recorder-app
Time Recorder-app
App for tidsregistrering er en nødvendig investering for en organisasjon på flere måter enn en. Med tidsregistreringsappen har bedrifter fordel av faktureringsnøyaktighet, ansattes produktivitet og tillater teammedlemmer å kommunisere oppgaver fremover med kundene sine til prosjektinnlevering. Disse fordelene hjelper organisasjonen med å opprettholde lønnsomheten og til slutt bygge et bedre forhold til kundene.
OneDesk Time Recording Application
OneDesk tidsopptak app er en innebygd funksjon innen billetter, oppgaver eller andre vareformer. Brukere kan legge til timelisten via den automatiske tidtakeren eller manuelt logge tiden, som deretter godkjennes av teamleder eller prosjektleder. For å lage disse timelistene har teammedlemmer muligheten til å oppdatere flere eiendommer. Disse egenskapene inkluderer oppgavestatus, start- og sluttdato, faktureringstype sammen med utført arbeid og fullført prosentandel. Når brukeren legger til all informasjon i de nødvendige feltene, blir disse timelistene lagt til i OneDesk Timesheet-applikasjonen. Basert på de innsendte timelistene, kan rapporter genereres for å vise bruken av prosjekttiden for hver bruker og presentert for kundene, og informere dem om fremdriften til de forespurte prosjektene.
Benefits of Using OneDesk Time Recorder
Nøyaktig faktureringssystem
Hvis prosjekttiden logges mer nøyaktig i stedet for å presentere en estimert prosjekttid, kan kundene faktureres nøyaktig, noe som eliminerer lønnsavvik for de ansatte i organisasjonen.
Forbedret prosjektledelse
Ved å spore prosjekt tid gjennom tidsopptakeren, kan ledere være oppdateringer om alle fasene i prosjektet til de er ferdige. Derfor vil overvåking av prosjekttiden gjøre det mulig for ledere å opprettholde budsjetter og levere oppgaver innen avtalt frist.
Større teamproduktivitet
Tidssporing gjør at teammedlemmer kan holde fokus på å fullføre oppgaver innen en tidsfrist. I tilfelle et arbeidsforsinkelse kan ledere raskt identifisere og løse operasjonelle ineffektiviteter, slik at agenter kan utnytte prosjekttiden best mulig.
Lik distribusjon av arbeidsmengde
Med tidssporing kan teamlederen gjenkjenne agenter som sliter med arbeidsbelastningen, og gjør det mulig for prosjektlederen å distribuere oppgaver for å administrere prosjekttiden og trekke ut kvalitetsarbeid innen en gitt tid.
Rapporter prosjektfremdrift
Siden prosjekttidssporing er direkte relatert til suksessen til prosjektet, kan ledere levere timelisterapporter til kunder som en måte å vise prosjektfremdrift på. Dette eliminerer enhver misforståelse mellom tjenesteleverandøren og kunden, og lar også alle parter holde seg informert om bruken av prosjekttiden.
Time Recording System
OneDesk gjør det mulig for alle teammedlemmer å legge til timelister i en hvilken som helst oppgave, billett eller andre ting. Timelister kan sendes inn ved å starte den automatiske tidtakeren eller manuelt logge arbeidstiden. Den automatiske tidsregistreringsappen er spesielt nyttig for agenter som trenger å holde oversikt over møtetid eller er engasjert i arbeid som krever nøyaktig tidssporing. Tidtakeren fanger automatisk prosjekttiden som brukes av en agent til en bestemt oppgave eller billett, og gjør det mulig for regnskapsteamet å fakturere mer nøyaktig. Dette skaper en faktisk oversikt over all fakturerbar tid og eliminerer eventuelle avvik som kan hemme kundeforholdet. Agenter kan også fysisk legge inn timelister og gjøre det mulig for ledere å spore prosjektfremdrift, arbeidskapasitet og mer.
Time Recorder Online
Som et skybasert program kan OneDesk-tidsopptaker nås via flere enheter med WIFI-tilkobling. Med en online tidsregistreringsapp kan teammedlemmer betjene systemet når som helst eller hvor som helst. Dette løser utfordringene knyttet til egen programvare, og eliminerer tekniske problemer som strømbrudd eller systemkrasj. I slike tilfeller kan administratoren logge på fra en annen plassering eller enhet og fremdeles ha tilgang til alle prosjektfaktureringstidene.
Mobilapp for tidsopptak
OneDesk mobilapplikasjon er tilgjengelig for iPhone og Android brukere. Teammedlemmer har tilgang til billetter og oppgaver som er tildelt dem gjennom My ToDo-visningen. Hvis brukeren er involvert i noe arbeid på farten, kan de oppdatere oppgavene sine og motta varsler knyttet til den nye oppgaven. Brukere kan også bruke tidsregistreringsappen til å logge tiden som brukes på oppgaver direkte fra telefonene sine. Timelister kan legges inn automatisk ved å starte timeren eller manuelt skrive dataene i skjemaet. Timelisten inkluderer egenskaper som startdato og sluttdato, antall arbeidstimer utført av agenten, prosentandelen av arbeidet som er fullført innen disse timene og muligheten til å endre oppgavens livssyklusstatus. Bortsett fra dette, kan brukere også legge til kommentarer i timelisten for å gi ytterligere informasjon relatert til prosjekttiden.