Prosjektledelsessystem
Hva er et prosjektstyringssystem?
Å lede prosjekter er en kompleks prosess. Et prosjektstyringssystem kan hjelpe team med å planlegge, organisere og administrere mål og overholde tidsfrister. Systemet har en rekke funksjoner som gjør prosjektledelsen enklere. For eksempel kan planleggingsverktøy som Gantt-diagrammer og -kalendere brukes til å tildele tidsfrister og avhengigheter. Systemet kan la deg tildele oppgaver til teamet ditt og holde oversikt over teamets fremgang. I tillegg, avhengig av prosjektstyringssystemet, er sanntidssamarbeid og analyser innebygde funksjoner.
Fordeler med et prosjektstyringssystem
Et verktøy som OneDesk gir en rekke nyttige funksjoner for å hjelpe arbeidsflyten din.
Workflow Automations
Kutt ned på repeterende arbeid med fleksible automatiseringsmuligheter. For eksempel, automatisk tilordne en oppgave eller endre en oppgaves status.
Tidssporing
Bruk innebygde tidtakere og timelister for å spore teamets fremgang på oppgaver og prosjekter.
Arbeidsvisninger
Planlegg og se informasjonen din på den måten du trenger. Bruk Gantt-diagrammer, kalendere, veikart, lister og Kanban-tavler.
Enkelt samarbeid
Samarbeid med teammedlemmer eller kunder med sanntidsmeldinger i kontekst.
Sanntids KPIer
Ta datadrevne beslutninger med en rekke diagrammer og grafer for å overvåke og analysere KPIer.
OneDesk for prosjektledelse
OneDesk kombinerer helpdesk og prosjektledelse til én robust programvare. Les mer om OneDesk for prosjektledelse nedenfor.
Eller se en fullstendig liste over OneDesks prosjektstyringsfunksjoner.
Verktøy for prosjektstyringssystem
Oppgavestyringssystem
Del opp prosjekter i oppgaver og deloppgaver. Deretter kan prosjektlederen din opprette og tildele oppgaver til teammedlemmer. Teammedlemmene dine kan opprette samtaler og legge ved filer som er koblet til oppgaver, slik at teamene dine holder seg oppdatert med kontekstinformasjon. Disse funksjonene gjør det mer tilgjengelig for prosjektledere å holde oversikt over teammedlemmene sine.
Administrer komplekse prosjekter med en rekke oppgaveavhengigheter . Du kan opprette koblede relasjoner mellom oppgaver eller underoppgaver eller angi begrensninger for oppgaveplaner.
Fleksibel arbeidsutsikt
Gantt-diagrammer: Denne funksjonen lar teamet holde oversikt over tidsplanen for oppgaver og gir deg ekstra tidssporingsfunksjoner for å holde oversikt over hvor mye arbeid som er gjort med en oppgave.
Statustavle : Endre raskt oppgavestatus, mottaker eller prosjekter med et enkelt klikk-og-dra. Statustavlen lar deg enkelt administrere dine eksisterende oppgaver.
Kalendere: I likhet med Gantt-kartene, lar denne funksjonen deg se hele tidsplanen for oppgaver levert av prosjektlederen.
Filtre og grupperinger: Tilpass visningene dine fullstendig med en rekke filtre og grupperinger for dataene dine. Se for eksempel oppgaver etter team, prosjekt, status, type og mer.
OneDesk Evens lar deg dele dine egendefinerte visninger . På denne måten kan du skape et enhetlig syn på tvers av organisasjonen, teamene eller mellom kolleger.
Kraftige automatiseringsverktøy for arbeidsflyt
OneDesks prosjektstyringssystem har svært fleksible automatiseringsmuligheter. Med bare et raskt oppsett kan automatiseringer forbedre produktiviteten betraktelig. Send for eksempel en automatisert e-post når en oppgave pågår eller lukk et prosjekt når oppgavene er fullført.
Automatisering er smart! Tilordne for eksempel oppgaver ved rundkjøring for å frigjøre tiden teamet ditt bruker på å tildele oppgaver. Sørg for at teamets arbeidsmengde er balansert og at oppgaver raskt blir tildelt de som er best egnet til å håndtere dem.
Team- og klientsamarbeidssystem
OneDesks prosjektstyringssystem lar teamene dine samarbeide med hverandre og sikre at målene nås i tide. Du kan opprette interne teamsamtaler eller samarbeide med kunder. OneDesk lar deg distribuere oppgaver, spore arbeidet som hvert team jobber med, samt hvor mye tid som brukes på hver oppgave. Det er mange fordeler for både prosjektledere og team som inkluderer:
- Et sammenhengende samarbeid mellom alle team og ansatte
- Holde oversikt over tidsplaner
- Delegere oppgaver blant teammedlemmene for å redusere en tung arbeidsbelastning
- Tydelig kommunikasjon med kunder om arbeidet som blir utført
Hvorfor OneDesk for et prosjektstyringssystem?
Smidige prosjektstyringsfunksjoner
OneDesks fleksible prosjektstyringssystem kan passe til behovene til din prosjektmetodikk. Her er noen av de smidige prosjektstyringsfunksjonene som er tilgjengelige i OneDesk-programvaren:
- Kanban-tavler
- Smidige poeng
- Nedbrennings- og hastighetsdiagrammer
- Samarbeid i sanntid
Online prosjektstyringssystem
OneDesk er et nettbasert prosjektstyringssystem. Enten det er en mobil enhet, bærbar datamaskin eller stasjonær, kan teamet ditt få tilgang til oppgaver fra nettleseren. I tillegg kan team dra nytte av OneDesk- mobilappen for å få tilgang til oppgavene sine. Å ha online tilgang betyr at du enkelt kan få tilgang til filer eller motta svar fra teammedlemmene dine raskt. Netttilgang er spesielt flott for eksterne team eller teammedlemmer som reiser for å møte kunder på stedet.
Skybasert løsning
OneDesk gir deg en skyprogramvare for prosjektstyring slik at du kan få tilgang til alt online. Å ha programvare for skyprosjektledelse betyr at teammedlemmene dine kan få tilgang til sitt tildelte arbeid hvor som helst. Alt på et skyprosjektstyringssystem logges, noe som betyr at det er på plass tiltak for å informere alle teammedlemmer om hvilket arbeid som må fullføres. Med noen få klikk kan teammedlemmer tilpasse visningen på OneDesk for å se hva som er tildelt dem. De kan deretter logge tiden brukt på å jobbe med de tildelte oppgavene, noe som vil gjenspeile Gantt-diagrammer og -kalendere. Å ha et skyprosjektstyringssystem betyr at teammedlemmene dine kan samarbeide mer effektivt med hverandre, noe som øker produktiviteten.
