Standardlayouts, in denen Sie Aufgaben in OneDesk anzeigen können. Mit der Gantt-Ansicht können Sie Ihre Arbeitsbelastung und Ihren Workflow visueller betrachten.
Zugriff auf das Gantt-Layout
Um auf die Gantt-Ansicht zuzugreifen, stellen Sie zunächst sicher, dass sie aktiviert und sichtbar ist. Wenn nicht, dann schalten Sie es unbedingt ein. Wählen Sie als Nächstes die Anwendung aus, an der Sie arbeiten möchten. Schauen wir uns ein Gantt-Diagramm für unsere Aufgaben an, also wählen wir die Aufgabenanwendung auf der linken Seite und wählen das Gantt-Diagramm unter „Ansichten“.
Innerhalb der Gantt-Ansicht sehen wir alle unsere Artikel und ihre Zeitpläne auf der rechten Seite. Wir werden sehen, dass nicht nur unsere Aufgaben angezeigt werden, sondern auch die Ordner, Projekte und Portfolios, in denen sie enthalten sind, die Sie auf der linken Seite sehen können.
So interpretieren und verwenden Sie das Gantt-Layout
Die blauen Balken in der Gantt-Ansicht stellen den geplanten Zeitplan für die Elemente dar, während die grünen Balken den tatsächlichen Zeitplan anzeigen. Wenn zum Beispiel eine bestimmte Aufgabe den geplanten Zeitplan überschritten hat, wird ihr grüner Balken den blauen übertreffen.
Auf dem Zeitplan sehen Sie einen roten Umriss, der den kritischen Pfad anzeigt. Der kritische Pfad ist die Abfolge von Aufgaben, deren Länge sich auf die Gesamtdauer des Projekts auswirkt. Nicht alle Aufgaben in diesem Beispiel befinden sich auf dem kritischen Pfad, daher wirkt sich eine Änderung nicht auf die Dauer des Projekts aus, zu dem sie gehören.
Die Rollbalken stellen hier die Summe der darunter liegenden Aufgaben dar. Diese Balken sind dunkler schattiert, wenn sich darunter mehrere Aufgaben befinden, sodass ein dunklerer Balken auf eine höhere Arbeitsbelastung in einem bestimmten Zeitraum hinweist, während ein hellerer Balken auf eine geringere Arbeitsbelastung hinweist.
Sie können Verknüpfungen zwischen Aufgaben erstellen, indem Sie eine Aufgabe auswählen und dann den Knoten an beiden Enden in der Reihenfolge, in der Sie sie erledigen möchten, zu einer anderen Aufgabe ziehen. Dadurch werden die Elemente sowohl im Gantt-Diagramm als auch im Detailbereich der Aufgabe miteinander verknüpft, was Sie überprüfen können, indem Sie auf die Aufgabe doppelklicken und zur Registerkarte „Unteraufgaben und Verknüpfungen“ navigieren.
Zurück in der Gantt-Ansicht werden Sie feststellen, dass es auch einen Schieberegler für die ausgewählte Aufgabe gibt. Wenn Sie den Schieberegler entlang ziehen, ändert sich der Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgabe im Handumdrehen. Sie können eine Aufgabe auch ein- oder ausziehen, um ihren Zeitplan auf einfache Weise zu verlängern oder zu verkürzen.
Intelligente Umplanung
Auf der linken Seite des Gantt-Layouts gibt es Optionen zum Vergrößern oder Verkleinern der Zeitleiste, in der Sie Ihre Elemente anzeigen. Sie können entweder Tag, Monat oder Jahr aus der Dropdown-Liste auswählen oder die Plus- und Minus-Schaltflächen daneben verwenden.
Über die Schaltfläche „Umplanen“ können Sie das Smart Scheduling-Tool verwenden. Bitte beachten Sie, dass auf dieses Tool nur aus der Gantt-Ansicht in der Anwendung „Aufgaben“ oder aus der Anwendung „Projekte“ zugegriffen werden kann. Das Smart Scheduling-Tool hilft Ihnen, die Arbeitspläne, die Sie für Aufgaben innerhalb eines Projekts festgelegt haben, zu optimieren, um sicherzustellen, dass Ihr Projektplan so präzise und effizient wie möglich ist. Wählen Sie einfach das Projekt aus, dessen Aufgaben Sie neu planen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Einschränkungen zu entfernen oder die Projektstartdaten zu ändern, und klicken Sie dann auf Neu planen. OneDesk optimiert den Zeitplan Ihres Projekts für Sie.
Sobald Sie sich entschieden haben, ein Projekt neu zu planen, werden Sie zur Bestätigung aufgefordert. Sie können diese Änderung nicht automatisch rückgängig machen, stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Artikel zu 100 % neu planen, bevor Sie fortfahren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Gantt-Layout verwenden und Ihre Projekte einfach und automatisch umplanen können. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte direkt über den Live-Chat an OneDesk oder senden Sie eine E-Mail an OneDesk unter support@onedesk.com.