Prijepis:
U OneDesku vaši korisnici mogu imati dopuštenja na razini korisnika. Prvo, u OneDesku dijelite podatke s korisnicima ili timovima na razini projekta, što vam omogućuje da kontrolirate koji timovi ili korisnici dobivaju pristup kojim projektima i koje će uloge imati unutar tog projekta. Na primjer, jedan korisnik može biti voditelj projekta u jednom timu ili projektu, standardni član u drugom, a nema pristup trećem. Imajte na umu da korisnici neće vidjeti stavke u projektima koje nisu podijeljene s njima.
Također je važno razumjeti razliku između projektnih uloga i dopuštenja pristupa aplikaciji. Kontrole pristupa aplikacijama omogućuju korisnicima pristup različitim aplikacijama unutar OneDeska. Korisničke aplikacije kao što možda znate su ove aplikacije na lijevoj strani vašeg OneDeska ovdje. Razgovarat ću o razlikama.
Prvo, možete dodijeliti projektne uloge u aplikaciji Korisnici. Odaberite aplikaciju Korisnici. Ovdje možete dvaput kliknuti na korisnika da biste otvorili njegovu ploču s detaljima.
Za svaki tim u kojem se nalazi korisnik, možete odlučiti koju će ulogu imati. Najbolja je praksa dijeliti projekte na timskoj osnovi. Na ovaj način, kada dodijelite tim projektu, njihove su uloge već postavljene. Pogledajte naše videozapise o dijeljenju projekata za detalje o dijeljenju.
Pojedinca možete dodijeliti kao voditelja projekta, voditelja projekta, standardnog člana ili člana s ograničenjem.
Voditelji projekta imaju puni pristup svim podacima i dopuštenjima u projektu. Također su u mogućnosti dodavati ili uklanjati druge članove i mijenjati njihove uloge u projektu.
Voditelji projekta također imaju puni pristup svim podacima i dopuštenjima, međutim, NE mogu dodavati ili uklanjati članove ili prilagođavati uloge u projektu.
Standardni članovi mogu pristupiti svim podacima unutar projekta, ali mogu mijenjati samo ulaznice i zadatke koje su sami kreirali ili im dodijelili.
Ograničeni članovi imaju pristup svim podacima unutar projekta, ali ne mogu mijenjati nikakve podatke. Oni, međutim, mogu sudjelovati u raspravama o zadacima i ulaznicama u projektu.
Iako je najbolje dijeliti projekte na timskoj osnovi. Ako ste podijelili projekt s pojedincem, također možete konfigurirati njihova dopuštenja unutar pojedinačnih projekata. Odaberite Upravljanje projektima. Ovdje vidite projekte koji se dijele na timskoj ili individualnoj osnovi. Iste razine dopuštenja dostupne su za pojedinačne projekte.
Zatim ću objasniti razliku između uloga na razini projekta i dopuštenja aplikacije.
Za korisnike koji nisu administratorske razine, možete sami konfigurirati dozvole za svaku od ovih korisničkih aplikacija.
Postoje neke zadane dozvole za osobe koje nisu administratori. Na primjer, dobivaju ograničen pristup aplikaciji za financije. Što znače ove dozvole? Pa, ovisi o primjeni. Potpuni pristup, kao što naziv implicira, znači da nema ograničenja, standardni pristup znači pristup, ali uz određena ograničenja, dok ograničeni pristup općenito znači da je aplikacija skrivena. Ali svakako pročitajte savjete za alat kako biste saznali više. Na primjer, u aplikaciji Financije postoji potpuni ili ograničeni pristup. Ograničeni pristup znači da je aplikacija Financije potpuno skrivena od ovog korisnika. Dok ste u aplikaciji Messenger Ograničeni pristup ne skriva aplikaciju, ali to znači da korisnik ne može slati poruke klijentima ili uređivati poruke. Na taj način mogu samo slati interne poruke drugim korisnicima.
Naposljetku, također možete konfigurirati hoćete li dopustiti osobama koje nisu administratori objavljivanje stavki ili upravljanje makronaredbama.
Obavijestite nas ako imate bilo kakvih pitanja tako što ćete se obratiti putem chata uživo ili na support@onedesk.com