Logiciel de planification de projet
Un logiciel de planification de projet permet aux équipes de planifier et de livrer de manière dynamique des projets réussis. OneDesk est un logiciel de gestion de projet conçu pour gérer efficacement des projets simples et complexes.
Quels sont les avantages d'un logiciel de planification de projet ?
Organiser le temps
Surveillez les progrès en temps réel par rapport aux plans. Déplacez et gérez dynamiquement les ressources pour respecter le calendrier.
Atteignez les jalons
Suivez facilement l'avancement des tâches et des projets. Restez informé des échéances ou des problèmes à chaque étape du processus.
Augmentation de la productivité
Automatisez les processus et rationalisez les flux de travail pour une plus grande efficacité.
Rester sur la bonne voie
Suivez et respectez les budgets de vos projets. Analyser les mesures de performance et reconnaître les points faibles
Fonctionnalités du logiciel de planification de projet dans OneDesk
Le bon logiciel de gestion de projet en ligne peut vous faire gagner un temps précieux. OneDesk propose une suite d’outils de planification de projet pour vous aider à planifier et à gérer plusieurs projets.
Outils de planification de projet en un coup d'œil
L'application de planification de projet OneDesk en action
Système de planification des tâches à la minute
OneDesk est un puissant système de planification de projet, permettant aux chefs de projet de décomposer les projets en tâches et sous-tâches. Les tâches et les sous-tâches peuvent être planifiées de manière granulaire, à la minute près et en fonction de l’effort estimé en fonction du temps ou des points agiles . Attribuez des tâches et des sous-tâches à des équipes ou à des individus. Chaque panneau de tâches contient toutes les informations requises pour travailler sur les tâches. En un coup d’œil, votre équipe peut voir qui est affecté à une tâche ou comment la tâche progresse. Le panneau des tâches permet également d’enregistrer l’heure, d’envoyer des messages aux membres de l’équipe et de joindre des fichiers.
Planification avec différentes vues
Planifiez les tâches et les projets selon vos besoins. Utilisez le diagramme de Gantt, le calendrier, le tableau Kanban , l’arborescence ou la liste. Chaque vue de travail peut être regroupée ou filtrée, puis enregistrée, ce qui vous permet de basculer facilement entre différentes méthodes de suivi ou de planification de projets et de tâches.
Logiciel de calendrier de projet
Le calendrier partagé permet aux équipes de planifier et de suivre le calendrier des tâches ou des projets. À partir de la vue Gantt et du calendrier , vous pouvez surveiller visuellement le calendrier prévu par rapport au calendrier réel de votre travail. Le vert est la progression réelle basée sur le temps enregistré, tandis que le bleu est votre calendrier prévu. Le calendrier propose des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Planification de projet avec suivi du temps intégré
Le logiciel de planification de projet OneDesk est étroitement intégré au suivi du temps intégré. Votre équipe peut consigner le travail à l’aide du chronomètre ou des feuilles de temps . Comme évoqué ci-dessus, le temps enregistré génère le travail réel effectué sur les tâches et les projets. Cette fonctionnalité permet aux responsables de suivre les progrès et la productivité.
De plus, les KPI en temps réel vous permettent d’analyser la charge de travail de l’équipe, la progression du projet, l’arriéré de tâches, etc.
Planification des liens entre les tâches
Créez le flux de travail optimal dans votre logiciel de planification de projet avec des liens de tâches. La liaison, également appelée interdépendance des tâches , définit la relation entre les tâches d’un projet, par exemple quand l’une doit commencer et l’autre se terminer. Les relations peuvent être du début au début, du début à la fin et de la fin à la fin. Les dépendances déterminent un calendrier de projet avec la façon dont un prédécesseur affecte le successeur.
Logiciel de planification de projet pour automatiser les workflows
Planification intelligente des projets
Utilisez le logiciel de planification de projet intelligent pour créer le flux de travail optimal. L’outil de planification intelligente est accessible depuis votre vue Gantt . L’outil reprend votre projet et en minimise la durée, vous permettant de livrer votre projet de manière optimale. Il prend en compte les dates de début de votre projet ainsi que les liens ou contraintes de tâches
Automatisations des flux de travail
Gagnez un temps précieux avec les automatisations. Les automatisations de flux de travail permettent à votre équipe de rationaliser les processus.
Automatiquement :
- Attribuez des tâches.
- Envoyer des modèles d’e -mails.
- Créer de nouvelles tâches ou projets.
- et beaucoup plus.
Clonage de modèle de projet
Vous avez des projets similaires ou récurrents ? Ne perdez pas de temps à construire de nouveaux projets à chaque fois. Créez un modèle de projet puis clonez-le à volonté ! Vous pouvez même créer un projet cloné grâce à des automatisations. De plus, vous pouvez importer des projets à partir de fichiers CSV pour créer un nouveau projet en quelques secondes.
Solution complète de planification et de gestion de projet
Gestion de projet collaborative
Le logiciel de planification de projet de OneDesk est une solution hautement collaborative. Utilisez la messagerie en temps réel pour taguer votre équipe. Attachez une conversation directement à une tâche ou à un projet pour que tout reste en contexte et pertinent.
Suivez et surveillez votre budget
Surveillez dynamiquement votre budget. Définissez vos taux à partir de l’ application financière , puis utilisez l’outil de planification de projet comme d’habitude. Au fur et à mesure que votre équipe enregistre le temps, les coûts « réels » , les montants facturables et les bénéfices sont générés automatiquement. Cela vous permet de surveiller votre budget prévu en temps réel et de gérer les ressources en conséquence.
Outil de planification de projet en ligne
OneDesk est un logiciel de planification de projet en ligne, ce qui signifie qu’il est accessible de n’importe où avec une connexion Internet. Connectez-vous depuis un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou une application mobile pour accéder aux tâches.
Planification des tâches mobiles
À partir d’une application mobile ou d’un navigateur mobile , votre équipe peut accéder aux tâches et y travailler. L’application se connecte à votre compte OneDesk vous permettant de :
- Accéder et afficher les tâches.
- Créez des tâches et ajoutez des tâches à des projets.
- Recevez une notification push lorsque vous êtes affecté à une tâche.
- Heure du journal.
- Mettre à jour le statut ou la progression d’une tâche.
- Communiquer avec les clients ou les coéquipiers.
- Attribuez, priorisez ou reprogrammez des tâches.
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Planification à la minute des tâches et des projets