Software di monitoraggio delle assegnazioni
Cerchi un software di monitoraggio degli incarichi che ti aiuti a organizzare e gestire facilmente attività e progetti? Con OneDesk puoi pianificare, assegnare e collaborare al lavoro, tutto da un’unica posizione.
Che cos'è il software di monitoraggio degli incarichi?
Il software di monitoraggio degli incarichi è uno strumento utilizzato dalle organizzazioni per organizzare e completare in modo coerente i propri compiti e progetti. Le funzionalità in genere includono la possibilità di assegnare attività a individui o team, collaborazione integrata, monitoraggio del tempo e pianificazione delle attività. Il termine software di monitoraggio degli incarichi è correlato e spesso utilizzato in modo intercambiabile con software di gestione di attività o progetti. Un software come OneDesk può aiutare i team a essere più organizzati ed efficienti.
Vantaggi principali del software di monitoraggio degli incarichi
Centralizza le attività
Delega e dai la priorità a tutte le tue attività in un unico posto. Non perdere mai le tracce o dimenticare un compito di nuovo.
Tieni traccia dei progressi
Visualizza a colpo d'occhio lo stato di un'attività o di un progetto. Monitora il carico di lavoro e il tempo dedicato alle attività in tempo reale.
Facile collaborazione
Segui l'avanzamento di un'attività, condividi file e comunica con la messaggistica contestuale.
Rimani nei tempi
Imposta scadenze e promemoria. Gestisci progetti complessi con dipendenze e attività secondarie.
Funzionalità di OneDesk per la gestione degli incarichi
Sapere chi è responsabile di ogni compito
Il software di monitoraggio degli incarichi ti consente di monitorare e monitorare facilmente il lavoro svolto da te e dai membri del tuo team. I project manager hanno la possibilità di assegnare vari compiti a individui o interi team. In ogni caso, queste persone sono responsabili del completamento del lavoro che è stato loro assegnato. Dalla dashboard o dai dettagli dell’attività, sai a colpo d’occhio chi è responsabile di un’attività o di un progetto.
Software di assegnazione di lavoro che funziona con te
Il software di monitoraggio degli incarichi di OneDesk offre più viste di lavoro per semplificare l’assegnazione, l’organizzazione e il monitoraggio delle attività. Utilizza una lavagna Kanban, un diagramma di Gantt, un elenco, un albero o un calendario per visualizzare le tue attività. Puoi anche aggiungere filtri e raggruppamenti alle tue attività in un modo che si adatta alle tue esigenze. Le tue visualizzazioni personalizzate possono essere salvate e cambiate in pochi secondi.
Collaborazione all'assegnazione del team
Con il software di monitoraggio degli incarichi è facile dire quali compagni di squadra stanno lavorando a un’attività. È anche facile collaborare alle attività. OneDesk offre messaggistica integrata . Le conversazioni possono essere collegate a un’attività in modo da poter comunicare direttamente accanto ai dettagli di un’attività, consentendo a tutti di rimanere nel contesto. Aggiungi un compagno di squadra a una conversazione per comunicare in tempo reale. Quando tagghi un compagno di squadra, diventa un seguace dell’attività. I follower di un’attività rimangono informati sulle modifiche allo stato di avanzamento di un’attività.
Software di assegnazione automatica delle attività
OneDesk offre automazioni del flusso di lavoro versatili. Puoi impostare automazioni per ridurre le ripetizioni o per avvisare il tuo team. Ecco alcuni esempi di automazioni popolari:
- Assegna compiti
- Invia notifiche e-mail
- Crea un progetto
- Modifica la priorità di un’attività
- Aggiorna lo stato di un progetto
- E altro ancora!
Rimani aggiornato con la pianificazione delle attività
Il software di gestione degli incarichi di OneDesk offre la gestione dei progetti dell’intero ciclo di vita. È possibile pianificare e programmare attività o progetti. Gestisci progetti complessi con attività secondarie, dipendenze delle attività, punteggio delle attività e relazioni collegate.
Registra il tempo e monitora il carico di lavoro
Usa timer e schede attività per registrare il tempo fatturabile o non fatturabile speso per attività e progetti. Il tempo di registrazione aggiorna dinamicamente il lavoro “reale” sulle attività, consentendo ai manager di vedere come stanno procedendo i piani. Il software di assegnazione del lavoro di OneDesk fornisce anche molti grafici e grafici KPI in tempo reale per prendere decisioni basate sui dati.
Vantaggi del software di monitoraggio degli incarichi OneDesk
Semplifica il tuo lavoro
Ci sono molti vantaggi nell’avere un software di monitoraggio delle assegnazioni, tra cui:
- Modifica i programmi di lavoro e gestisci le scadenze
- Flussi di lavoro tracciabili
- La capacità di gestire tutte le attività utilizzando un’unica piattaforma
- Condividi il carico di lavoro tra i membri del team
Il software di tracciamento delle assegnazioni è reso semplice in OneDesk con una chiara identificazione di chi è responsabile di ciascuna attività e quanto lavoro hanno completato nella rispettiva attività.
Monitoraggio degli incarichi da qualsiasi luogo
Avere un’app di gestione dei compiti significa che puoi accedere ai tuoi compiti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. OneDesk fornisce anche un’app mobile e un browser ottimizzato per i dispositivi mobili. Questa funzione è particolarmente utile per i team remoti o per coloro che si allenano nei siti. Inoltre, un’app di gestione degli incarichi significa che puoi avere tutte le tue attività in un’unica piattaforma organizzata. A sua volta, questo elimina la perdita di vista di quali attività devono ancora essere completate.
Inizia oggi stesso ad assegnare e tenere traccia di attività e progetti
Scopri tu stesso come OneDesk può semplificare la gestione delle attività e dei progetti. Iscriviti qui sotto per una prova gratuita di 14 giorni e inizia in pochi minuti. Nessuna carta di credito richiesta.
Domande frequenti sul software di gestione degli incarichi
A cosa serve il software di monitoraggio degli incarichi?
Se sei un manager o un imprenditore che cerca di utilizzare al meglio il tempo del tuo team, un software di monitoraggio degli incarichi può essere la soluzione. Il software consente al tuo team di visualizzare le proprie attività, sapere quali attività sono prioritarie e collaborare con i compagni di squadra, il tutto da un'unica posizione. Pertanto, si spende meno tempo per capire cosa fare e più tempo per completare il lavoro.
Quali aziende utilizzano il software di monitoraggio degli incarichi?
Qualsiasi azienda che ha bisogno di monitorare o organizzare il proprio lavoro può trarre vantaggio dal software di monitoraggio degli incarichi. OneDesk è uno strumento configurabile così tanti settori lo hanno implementato nel loro flusso di lavoro, comprese le agenzie di marketing, i servizi IT e gli operatori sanitari.
