layouts padrão em que você pode ver tarefas dentro do OneDesk. Com a vista Gantt, pode olhar para a sua carga de trabalho e para o seu fluxo de trabalho de uma forma mais visual.
Acede ao Layout Gantt
Para aceder à vista de Gantt, certifique-se primeiro de que está ligada e visível. Se não, então certifique-se de ligá-lo. Em seguida, selecione a aplicação em que deseja trabalhar. Vamos olhar para um gráfico de Gantt para as nossas tarefas, por isso selecionamos a aplicação de tarefas à esquerda, e selecionamos a tabela Gantt em “views”.
Dentro da vista de Gantt, vemos todos os nossos itens e os seus horários dispostos no lado direito. Veremos que não só aparecem as nossas tarefas, como as pastas, os projetos e os portfólios que existem no seu interior também aparecem, o que pode ver à esquerda.
Como interpretar e usar o layout gantt
As barras azuis na vista de Gantt representam o calendário previsto para os itens, enquanto as barras verdes indicam o calendário real. Por exemplo, se uma determinada tarefa tiver ultrapassado o calendário previsto, a sua barra verde ultrapassará a azul.
No horário verá um esboço a vermelho que indica o caminho crítico. O caminho crítico é a série de tarefas em que a alteração do seu comprimento terá impacto na duração global do projeto. Nem todas as tarefas neste exemplo estão no caminho crítico, por isso mudá-las não afetará a duração do projeto a que pertencem.
As barras de enrolar representam a soma das tarefas abaixo delas. Estas barras são sombreadas mais escuras quando há múltiplas tarefas por baixo delas, por isso uma barra mais escura indica uma carga de trabalho mais pesada num determinado período, enquanto uma barra mais clara indica uma carga de trabalho mais clara.
Pode criar ligações entre tarefas selecionando uma tarefa e, em seguida, arrastando o nó em cada extremidade para outra tarefa na ordem que deseja completar. Ao fazê-lo, ligará os itens tanto na tabela Gantt como no painel de detalhes da tarefa, que pode verificar clicando duas vezes na tarefa e navegando no separador “subtarefas e links”.
De volta à vista de Gantt, você vai notar que também há um slider na tarefa selecionada. Arrastar o slider ao longo irá alterar a percentagem completa da tarefa em movimento. Também pode puxar uma tarefa para estender ou encurtar o seu horário de forma fácil.
Reagendamento inteligente
No lado esquerdo do layout gantt existem opções para ampliar dentro ou fora da linha temporal em que você vê seus itens. Pode selecionar dia, mês ou ano a partir do dropdown, ou usar os botões mais e menos ao lado.
O botão de reagendamento é onde pode utilizar a ferramenta De Agendamento Inteligente. Por favor, note que esta ferramenta só está acessível a partir da vista Gantt na Aplicação tarefas ou na Aplicação de Projetos. A ferramenta De Agendamento Inteligente ajudará a otimizar os horários de trabalho que definiu para tarefas dentro de um projeto, para garantir que o seu calendário de projetos é o mais conciso e eficiente possível. Basta selecionar o projeto cujas tarefas pretende reagendar, verificar as caixas para remover constrangimentos ou alterar as datas de início do projeto e, em seguida, clicar em Reagendar. A OneDesk irá otimizar a programação do seu projeto para si.
Uma vez que tenha optado por reagendar um projeto, será solicitado para confirmar. Não pode desfazer esta alteração automaticamente, por isso certifique-se de que tem 100% de certeza de reagendar os seus itens antes de prosseguir.
Agora sabe como usar o layout gantt e como reagendar os seus projetos de forma fácil e automática. Para quaisquer outras questões que possa ter, sinta-se à vontade para contactar o OneDesk diretamente através do chat ao vivo, ou envie um e-mail para o OneDesk no support@onedesk.com.