Tag telefonen. Bevar dokumentationssporet.

OneDesk Voice gør det muligt for jeres team at besvare interne supportopkald direkte i jeres helpdesk, så hver samtale bliver registreret. Knyt et opkald til en eksisterende sag, eller opret en ny med det samme – med optagelse, noter og tidsregistrering samlet ét sted.

Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet

Besvar opkald direkte i jeres helpdesk

Nogle problemer er hurtigere at forklare mundtligt, og nogle kunder eller slutbrugere foretrækker ganske enkelt at ringe. Med OneDesk Voice besvarer jeres agenter indgående opkald fra det samme arbejdsområde, hvor de håndterer sager. Der er intet separat telefonsystem at holde styr på og ingen skift mellem værktøjer midt i samtalen.

Gør hvert opkald til en sag – med optagelsen vedhæftet

Et opkald, der ikke dokumenteres, er et problem, der vender tilbage. Knyt et indgående opkald til en eksisterende sag, eller opret en ny sag uden at forlade opkaldet. Optag et opkald efter behov. Opkaldsoptagelser gemmes sammen med sagen, så alle, der senere overtager sagen, kan høre præcis, hvad der blev sagt. Intet går tabt mellem vagtskift eller overdragelser.

Opkaldskøer til teams og agenter

Forskellige opkald kræver forskellige personer. Opret køer for et helt team, f.eks. IT eller HR, eller for individuelle agenter, så indgående opkald når frem til den rette person. Medarbejdere behøver ikke at vide, hvem de skal spørge, og jeres agenter bliver ikke trukket ind i opkald, der er tiltænkt en anden. Det holder telefonsupporten organiseret, efterhånden som jeres team vokser.

Noter og tidsregistrering på hvert opkald

Notér det, I lærer, mens I stadig er på linjen, og noterne bliver på sagen til den næste person. Registrer tiden brugt på hvert opkald, så I kan se, hvor meget arbejde telefonsupport reelt kræver. I får et komplet overblik over hver samtale uden ekstra papirarbejde bagefter.

Ofte stillede spørgsmål om OneDesk Voice

Ja. Under et opkald kan du oprette en ny sag eller knytte opkaldet til en eksisterende. Opkaldsdetaljer og optagelse gemmes sammen med sagen, så de er nemme at slå op.
Ja. Du kan oprette opkaldskøer for teams eller for individuelle agenter, så indgående opkald når frem til de rette personer. Det holder jeres telefonsupport organiseret på tværs af afdelinger.

Prøv OneDesk Free

Se OneDesk i aktion. Gratis i 14 dage.

Scroll to Top