Ta telefonen. Behold dokumentasjonen.

OneDesk Voice lar teamet ditt besvare interne supportanrop direkte i helpdesken, slik at alle samtaler blir registrert. Knytt et anrop til en eksisterende sak eller opprett en ny der og da, med opptak, notater og tidsregistrering samlet på ett sted.

Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort nødvendig

Besvar anrop direkte i helpdesken

Enkelte problemer er raskere å forklare muntlig, og noen kunder eller sluttbrukere foretrekker rett og slett å ringe. Med OneDesk Voice besvarer agentene dine innkommende anrop fra samme arbeidsområde som de håndterer saker i. Det er ingen separate telefonsystemer å forholde seg til, og man slipper å bytte mellom verktøy midt i samtalen.

Gjør hvert anrop om til en sak med vedlagt opptak

Et anrop som ikke er dokumentert, er et problem som vil komme tilbake. Knytt et innkommende anrop til en eksisterende sak, eller opprett en ny sak uten å forlate samtalen. Gjør opptak av anrop ved behov. Samtaleopptak lagres sammen med saken, slik at alle som tar over saken senere, kan høre nøyaktig hva som ble sagt. Ingenting går tapt mellom skift eller overleveringer.

Ringekøer for team og agenter

Ulike anrop krever ulike personer. Sett opp køer for et helt team, som IT eller HR, eller for individuelle agenter, slik at innkommende anrop når riktig person. Ansatte trenger ikke å vite hvem de skal spørre, og agentene dine blir ikke trukket inn i anrop ment for noen andre. Dette holder telefonsupporten organisert etter hvert som teamet vokser.

Notater og tidsregistrering for hvert anrop

Noter ned det du lærer mens du fortsatt er på tråden, så følger notatene saken videre til neste person. Registrer tiden brukt på hvert anrop, slik at du ser hvor mye ressurser telefonsupport faktisk krever. Du får et fullstendig bilde av hver samtale uten ekstra papirarbeid i etterkant.

Ofte stilte spørsmål om OneDesk Voice

Ja. Mens du er i en samtale, kan du opprette en ny sak eller knytte anropet til en eksisterende. Samtaledetaljer og opptak lagres sammen med saken for enkel referanse.
Ja. Du kan sette opp ringekøer for team eller for individuelle agenter, slik at innkommende anrop når de rette personene. Dette holder telefonsupporten organisert på tvers av avdelinger.

Prøv OneDesk Free

Se OneDesk i aksjon. Gratis i 14 dager.

Skroll til toppen